Voor een stichting uit Den Haag werkt Clé Concept op dit moment aan het interieurontwerp en de projectinrichting van een nieuwe kantoorverdieping. Door de groei van het team was er behoefte aan meer werkplekken, maar wel met behoud van rust, overzicht en een prettige sfeer.

De vraag was duidelijk: creëer meer ruimte voor het team, zonder dat het kantoor vol, standaard of onpersoonlijk aanvoelt.

De vraag
De stichting verhuisde binnen het pand naar een andere verdieping. Deze nieuwe kantoorverdieping moest meer werkplekken bieden, maar ook ruimte geven aan verschillende functies. Denk aan een boardroom, belruimte, opslag, pantry, lunchspot, flexplek en een ruimte die ook als kolfruimte gebruikt kan worden.

In eerste instantie was het uitgangspunt om de bestaande vloer te behouden. Het budget moest slim worden ingezet en de sfeer moest warm, huiselijk, natuurlijk en kleurrijk worden. Geen standaard kantoorinrichting, maar een werkomgeving waar mensen prettig kunnen werken.

De uitdaging
De grootste uitdaging zat in het combineren van meer werkplekken met een rustige en speelse indeling. Meer bureaus toevoegen is één ding, maar zorgen dat de ruimte niet druk of vol aanvoelt, vraagt om een goed plan.

Daarnaast moesten de verschillende functies logisch over de verdieping verdeeld worden. De boardroom moest voldoende zitplekken krijgen en flexibel inzetbaar zijn door middel van een flexwand. Ook was er behoefte aan plekken waar medewerkers zich even kunnen terugtrekken, bellen of rustig kunnen werken.

Omdat de bestaande vloer in eerste instantie behouden zou blijven, moest het ontwerp daar slim op aansluiten. Later kwam er alsnog budget vrij voor een nieuwe vloer, waardoor het totaalplan nog sterker kon worden doorgevoerd.

Het ontwerp
Voor het interieurontwerp is gekozen voor een warme, huiselijke basis met natuurlijke materialen, kleur en veel textuur. Warme houttinten, ronde vormen, dessin stoffen, planten, wandpanelen en zachte materialen zorgen ervoor dat de kantoorruimte menselijker en minder zakelijk aanvoelt.

Ook is er gewerkt met een speelse vloerindeling, waardoor verschillende zones ontstaan zonder dat de ruimte wordt dichtgezet. Door plantenbakken, afscheidingen en slimme indelingskeuzes ontstaat er meer privacy, terwijl het kantoor open en licht blijft aanvoelen.

Bestaande onderdelen worden waar mogelijk meegenomen en vernieuwd. Zo worden bestaande elementen gewrapt en krijgt het bestaande lamellensysteem nieuwe stoffen lamellen in plaats van aluminium. Dat geeft direct een zachtere en warmere uitstraling, zonder dat alles volledig vervangen hoeft te worden.

Projectinrichting en levering
Clé Concept verzorgt binnen dit project niet alleen het interieurontwerp, maar ook de projectinrichting en levering van verschillende onderdelen.

Denk aan het maatwerk, los meubilair, bureaus, bureaustoelen, vergaderstoelen, de boardroomtafel, pantry- en lunchmeubilair, akoestische panelen, wandpanelen, plantenbakken, verlichting, vloer, wrapping, belcel en nieuwe stoffen lamellen voor het bestaande systeem.

Juist doordat ontwerp, materiaalkeuzes, meubilair en uitvoering samenkomen, blijft het totaalbeeld bewaakt. De meubels en afwerkingen worden niet los gekozen, maar afgestemd op het ontwerp, het budget en het dagelijks gebruik van de ruimte.

Van ontwerp naar realisatie
Op dit moment wordt het ontwerp gerealiseerd in samenwerking met de aannemer. Clé Concept begeleidt het traject verder en zorgt dat de keuzes uit het ontwerp goed worden vertaald naar de uitvoering.

Ook is er meegedacht in de documentatie richting de verhuurder voor de kostenverdeling. De verhuurder reageerde enthousiast op het plan en gaf aan dat het ontwerp meerwaarde toevoegt aan het pand.

Het resultaat
Het ontwerp zorgt voor meer werkplekken, zonder dat de kantoorverdieping voller oogt. Door de speelse indeling, planten, afscheidingen en verschillende zones ontstaat er meer privacy en rust binnen de ruimte.

Tegelijk worden meerdere functies samengebracht op één verdieping: werkplekken, flexplek, boardroom, belruimte, opslag, pantry, lunchspot en kolfruimte. Alles krijgt een logische plek en sluit visueel op elkaar aan.

Het resultaat is een kantoorinrichting die praktisch werkt, warm aanvoelt en past bij de groei van de organisatie. Een project waarin interieurontwerp, projectinrichting, maatwerk en levering samenkomen.